Organiser son mariage à La Réunion
Commencez par les décisions qui déterminent le reste de la journée. Fixez ensemble un budget, estimez le nombre d’invités et vérifiez que la mairie et le lieu peuvent vous recevoir.
Choisir la date et le lieu
Notez vos dates possibles, le nombre approximatif d’invités et vos deux priorités. Contactez la mairie concernée pour connaître ses créneaux et les pièces qu’elle demande. Lors des visites de lieux, demandez quelle capacité reste disponible si le repas ou la cérémonie doit passer à l’intérieur.
Testez le trajet entre la mairie, le lieu des photos et la réception à l’heure prévue. Ajoutez un temps pour le stationnement et l’accueil. Si vos proches logent à plusieurs endroits de l’île, indiquez un point de rendez-vous commun ou prévoyez des voitures partagées.
Construire le budget du mariage
Pour chaque devis, séparez le prix fixe des dépenses par invité. Si vous hésitez entre deux tailles de réception, multipliez le coût par personne par chaque nombre d’invités, puis ajoutez les postes fixes. Vérifiez ce qui est inclus dans la salle et le repas, notamment le mobilier, le service, le nettoyage et les heures supplémentaires.
Pour chaque prestataire, inscrivez le montant total, l’acompte, le solde et leurs dates de paiement. Gardez une réserve pour les dépenses qui dépendent du lieu ou de la météo, comme les navettes ou un équipement pour le plan de repli. Voir le suivi du budget dans la démo.
Faire un rétroplanning à partir du jour J
- Réserver. Confirmez le lieu, le traiteur et les prestataires dont la présence à votre date est indispensable.
- Informer. Donnez tôt la date et la zone de réception aux personnes qui prennent l’avion. Envoyez les détails de transport et d’hébergement dès qu’ils sont confirmés.
- Confirmer. Fixez la date limite de réponse à partir de la date à laquelle le traiteur demande son effectif final. Vérifiez les repas particuliers et les besoins de transport.
- Coordonner. Préparez un conducteur avec les heures, les adresses, les contacts utiles et la personne qui décide du passage au plan de repli.
Pour chaque tâche, notez la date limite et la personne qui s’en occupe. Repérez les dépendances. Par exemple, le plan de table se termine après les dernières réponses et avant l’impression des marque-places.
Accueillir les invités sur l’île
Dans les informations envoyées aux proches, réunissez l’adresse complète, un point sur la carte et les consignes de stationnement. Pour les personnes qui arrivent de loin, ajoutez des pistes d’hébergement proches de la réception et les trajets possibles après la soirée.
Identifiez une personne à joindre le jour J. Envoyez-lui la dernière version du programme, les contacts des prestataires et le message à transmettre si le rendez-vous change à cause de la météo.
Mettre les décisions au même endroit
Le livre Mon Mariage à La Réunion accompagne les discussions du couple. Le planner du pack rassemble les échéances, les paiements et le programme. La démo permet d’essayer ces outils avec le mariage fictif de Camille et Alex.